当院は常日頃より患者の皆様の視点に立ち、質の高い医療の実現とより良い患者サービスの提供を目標として診療業務を営んでおります。患者の皆様の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させていただくためには、患者の皆様に関する様々な医療情報が必要です。患者の皆様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けていただくために、患者の皆様の個人情報の安全な管理は必須です。当院では下記の基本方針に基づき医療情報の管理を行い患者の皆様の個人情報保護に厳重な注意を払っております。
1.個人情報保護に関する法律を遵守して患者の皆様の情報を管理しています。
2.患者の皆様の個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、規程等を整備し、職員への教育を行っています。
3.診療及び運営管理に必要な範囲においてのみ患者の皆様の個人情報を収集しています。
4.患者の皆様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止し、安全対策を実施します。
5.一部の検査等を外部の医療施設等に委託することがあります。その際に、患者の皆様の情報をこれらの施設に知らせる必要がある場合があります。この場合には当院では、信頼のおける施設等を選択すると同時に、患者の皆様の個人情報が不適切に取り扱われないように契約を取り交わします。
6.患者の皆様が継続的に良い医療を受けられるように、診療に関する情報を病院や診療所等に提供する場合があります。また、医療の発展を目的として研究や学会活動等で情報を利用することがあります。
7.入院中の患者の皆様につきましては、電話のお問い合わせ(入院の有無、入院病棟、部屋番号、容態など)は、一切お断りをいたしております。
8.患者の皆様の必要に応じて医療情報を開示しています。詳細に関しては別に掲示しております。
上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記相談窓口までお願いいたします。
〈個人情報保護相談窓口〉企画課 専門職 086-294-9911(内線4200)
独立行政法人国立病院機構岡山医療センター(以下「当院」という。)では、患者の皆様の個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。
これらのうち院外への情報提供について同意出来ないものがありましたら、ご遠慮なく個人情報保護相談窓口までお申し出ください。ただし、診療の状況により必ずしも応じられない場合がありますのでご留意願います。
なお、お申し出がない場合については同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
また、これらのお申し出については、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
患者の皆様の個人情報については本来の利用目的を越えての利用は行いません。
同意が出来ないものについてはお申し出をいただきますが、個人を特定する情報を消去し匿名化したものや、法令で院外への情報提供が義務づけられているものなどについては、患者の皆様の同意無しでの利用をさせていただきます。
Ⅰ.患者の皆様への医療の提供に必要な利用目的
1.当院内部での利用
① 当院で患者の皆様に提供する医療
② 医療保険事務
③ 患者の皆様にかかる管理運営業務のうち
イ.入退院などの病棟管理
ロ.会計及び経理
ハ.質の向上、安全確保、医療事故対応あるいは未然防止等の分析・報告
ニ.患者の皆様等に対する医療サービスの向上
2.他施設等への情報提供
① 当院が患者の皆様に提供する医療のうち
イ.他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
ロ.他の医療機関からの照会への回答
ハ.患者の皆様の診療等にあたり、外部の医師等の意見や助言を求める場合
ニ.検体検査業務の委託、その他の業務委託
ホ.家族等への病状説明
② 医療保険業務のうち
イ.保険事務の委託
ロ.保険審査支払機関へのレセプト提出
ハ.保険審査支払機関または保険者からの照会への回答
③ 事業者等から委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等への結果の通知
④ 医療賠償責任保険等にかかる、医療に関する専門団体や保険会社等への相談または報告
⑤ 第三者機関への質の向上、安全確保、医療事故対応あるいは未然防止等のための報告
Ⅱ.その他の利用目的
1.当院内部での利用
○ 当院の管理運営業務のうち
イ.医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
ロ.当院で行われる学生等の実習への協力
ハ.当院で行われる症例検討
ニ.当院で行われる臨床研究、治験、市販後臨床試験
2.学会・研究会・医学雑誌等への発表
○ 個人を特定する情報を消去し、匿名化して発表する
3.その他の利用
○ 当院の管理運営業務のうち
イ.外部監査機関への情報提供
ロ.国立病院機構診療情報集積基盤での利用
ハ.地域がん診療連携拠点病院の業務としての利用
・がん患者の皆様の予後調査に必要な照会及び情報提供
○ 岡山医療連携推進協議会(CMA-Okayama)治験・臨床研究ネットワーク(CMA治験NW)における個人情報の利用目的
(当院では、岡山市内の主要6病院で構成されるCMA治験NWに参画しております)
イ.治験・臨床研究を実施する場合
ロ.治験・臨床研究の実施可能性、被験者候補検討のための診療録等の調査
ハ.治験・臨床研究の被験者候補として紹介するための診療録等の調査
Ⅲ.個人情報保護相談窓口
企画課 専門職 086-294-9911(内線4200)
以 上
独立行政法人国立病院機構
岡山医療センター 院長